PRIVACYBELEID

Algemeen
Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van uw persoonsgegevens door Stay Charmed tijdens alle interacties met ons, bijvoorbeeld wanneer u onze website bezoekt, gebruik maakt van onze dienstverlening, u zich abonneert op onze nieuwsbrieven, u contact opneemt met onze medewerkers, enzovoort. 
Stay Charmed neemt uw privacy serieus. Zij verwerkt de verwerkte persoonsgegevens in de juiste met de beginselen inzake de verwerking van persoonsgegevens en de verplichtingen opgelegd door de Europese Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, genaamd “de algemene verordening gegevensbescherming” (“AVG”) of “General Data Protection Regulation” (“GDPR”).
Zo verwekt Stay Charmed de verzamelde persoonsgegevens rekening bevattende met de beginselen verzameld elke gegevensverwerking moet voldoen, met naam 
a) De persoonsgegevens worden verwerkt op een wijze die tien gerespecteerd van de betrokken rechtmatig, behoorlijk en transparant is („rechtmatigheid, volledigheid en transparantie”); 
b) De persoonsgegevens worden slechts verzameld voor welbepaalde, expliciet omschreven en betekenisvolle doeleinden. Stay Charmed verwerkt deze niet verder op een met die doelstellingen onverenigbare wijze („doelbinding”); 
c) De persoonsgegevens moeten beantwoordene zijn, ter zake geserveerd en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden zij worden verwerkt (“minimale gegevensverwerking”); 
d) De persoonsgegevens moeten juist zijn en zo nodig worden geactualiseerd; Stay Charmed neemt alle benodigde maatregelen om de persoonsgegevens die, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, gewijzigd zijn, onverwijld te wissen of te rectificeren („juistheid”);

Welke persoonsgegevens worden opgeslagen?
Onder persoonsgegevens verstaan ​​we gegevens die op een identificeerbaar persoon betrekking hebben. Deze gegevens worden ons overgedragen wanneer je bijvoorbeeld een formulier invult op de website, door het gebruik van onze producten en diensten, of een applicatie op deze website. Alle gegevens die we verzamelen kunnen met elkaar gecombineerd worden om onze aanbiedingen en diensten beter af te stemmen op je persoonlijke behoeften.
Onze website gevonden volgende persoonsgegevens
Bij het invullen van het reserveringsformulier:

• je naam
• ev. je bedrijfsnaam
• je e-mailadres
• je telefoonnummer

Gedurende andere interacties waarbij informatie wordt uitgewisseld (consultaties via telefoon, e-mail, op kantoor, ….) verzamelen wij uitsluitend persoonsgegevens die gewoonlijk noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.

Wie is verantwoordelijk voor deze gegevens?
HV Projects BV met maatschappelijke zetel te Windmolenstraat 38, 8490 Jabbeke, en ingeschreven bij de KBO onder nummer 0475.239.523 (hierna Stay Charmed) is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. De volgende persoon werd binnen onze onderneming aangesteld om deze gegevensbescherming te bestrijden;
Véronique Van Hoecke T +32 (0)486 49 18 47 E veronique@staycharmed.be

Hoe worden deze gegevens beschermd?
We zetten alles op alles om je persoonsgegevens en privacy te beschermen, zowel in onze kantoren, op ons netwerk als op verplaatsing. Onze medewerkers worden opgeleid om zeer voorzichtig te zijn om met vertrouwelijke gegevens te gaan. Ook moeten bij extra gevoelige gegevens extra maatregelen worden genomen.

• beveiliging met degelijke wachtwoorden die slechts worden gebruikt in één van enkele specifieke toepassingen
• Versturing van de formuliergegevens via HTTPS
• robuuste, geüpdatete firewalls bij zowel onze kantoren als bij de hostingproviders
• Stevige, geüpdatete servers bij zowel onze kantoren als bij de hostingproviders
• intrusiedetectiesoftware op de firewalls
• Slechts een beperkt aantal werknemers heeft toegang tot je persoonlijke informatie, enkel zij die deze informatie nodig hebben om hun genomen naar onjuiste uit te voeren
• recente hardware met bijgewerkte firmware
• fysiek beveiligd kantoor met alarmsysteem
• geen toegang van derden zonder aanwezigheid directie

Wat als persoonlijke gegevens worden geschonden?
Mocht er zich een gegevenslek voordoen met ongunstige gevolgen voor je persoonsgegevens, dan word je – maximaal 72u nadat dit door ons bekend is – persoonlijk verwittigd in de door de natte omstandigheden.

Hoe worden deze gegevens opgeslagen?
Deze gegevens worden opgeslagen op:
Interne systemen 
gegevens worden bewaard in een interne database op een personal computer die voldoet aan de ernstige beveiligingsstandaard.
de enige personen die toegang hebben tot deze database, zijn de personen die dit nodig hebben om hun taak naar onjuist uit te voeren.
externe personen worden geweerd van toegang.
De servers van de websiteprovider
De datacenters zijn fysiek gevestigd in Brussel
De hostingprovider bezit als enige in België over de ISO 27001:2013-norm, ontstaan ​​uit de Engelse “Code of Practice for Information Security Management (BS7799), nuttig naar een managementsysteem speciaal voor informatieveiligheid (Information Security Management System ISMS) en specifiek hoe u beveiligingsrisico’s aantoonbaar kunt maken. u een scope en beleid gedefinieerd, een risicoanalyse besloten, voor de lastige risico’s maatregelen lastig, implementeert en beheert (resources toewijst) en tot slot het ingewikkelde monitort en reviewt (cyclisch).

Waar worden deze gegevens opgeslagen?
De datacenters zijn fysiek gevestigd in Brussel. Onze interne systemen staan ​​te Brugge.

Hoe lang worden deze gegevens bewaard?
Deze gegevens worden voor onbepaalde termijn bewaard.

Voor welke doeleinden worden deze gegevens gebruikt?
Deze gegevens worden tijdelijk niet gebruikt op lange termijn, enkel om u te problemen ivm uw reservering bij Stay Charmed.

Worden er ook cookies opgeslagen?
Identificatiecookies worden gebruikt om bezoekers te identificeren om de beheersapplicatie te gebruiken om de website te kunnen bewerken.
Functionele cookies worden gebruikt om de beheersapplicatie goed te kunnen laten werken (waar ben je, wat ben je aan het doen) maar is eenvoudig bruikbaar door beheerders.
Analytische cookies zorgen ervoor dat wij onze website kunnen analyseren. Hierdoor weten wij hoeveel bezoekers er op onze site komen, hoe lang ze zijn gebleven, waar ze op hebben geklikt, welke onderdelen populair zijn, enz. Ook kunnen we zien welke problemen bezoekers hebben. Zo kunnen wij onze website verbeteren. Wij doen hiervoor ook een beroep op cookies van derden zoals Google Analytics. De samengestelde informatie over je gebruiksgedrag op onze websites wordt verzameld en effectief naar en door Google, waar ze worden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Als je website herhaaldelijk cookies gebruikt, en er dus bepaalde niet-functionele cookies uitgeschakeld kunnen worden, wordt er mogelijks een pop-up getoond om deze af te wijzen bij je bezoek. Verder kan je op elk moment via de instellingen van je browser (hoofdzakelijk onder “Help” of “Internetopties”) alle geselecteerde cookies uitschakelen of verwijderen van je computer of mobiel eindtoestel. Elk type browser heeft zijn eigen manier om cookies te beheren. De informatie kan je vinden op de website van de browser die je gebruikt. Houd er rekening mee dat het veranderen van de instellingen er voor kan zorgen dat de website niet goed meer werkt.

Hoe kan ik mijn gegevens inzien, bewerken of verwijderen?
Als je ons persoonsgegevens wilt bereiken, dan kan dat onder een ander ons kantoor, schriftelijk, telefonisch of via sociale media. Alle algemene contactinformatie vind je hier terug: https://www.staycharmed.be/contact. Je kan ook onze DPO gebruiken.